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AEGIS – Gestion des fonctions

1. Définition.

Cette page donne accès à la création et à la modification d’une fonction.

Les modifications n’ont aucune incidence sur les centrales.

2. Lancement.

A partir de l’application  « AegisCS_Annexe64 », puis choix par le menu déroulant « Fonctions».  La liste de toutes les fonctions autorisées à l’opérateur en lecture ou en modification est affichée.

Cette application peut également être lancée à partir des différents programmes l’utilisant à l’aide du bouton situé à droite du menu déroulant de choix. Dans ce cas, les restrictions définies par opérateur s’appliquent.

Page principale de l’application Gestion des Fonctions

 3. Bandeau supérieur.

La fenêtre supérieure gauche permet de visualiser l’ensemble des fonctions (selon les droits opérateurs). Elle présente l’ID, le nom, la date de création, la date de modification ainsi que le nombre d’individus rattaché à cette fonction.

  • Ferme :  ferme la fenêtre en cours.
  • Select  : permet d’affecter la fonction sélectionnée à la personne. Identique au double clic sur le nom de l’établissement sélectionné. Ne pas oublier de valider la fiche après la sélection.
  • Etat (masquable) : permet d’imprimer la liste des fonctions.
  • Conformité  : lance l’exécution de conformité sur la fonction sélectionné et, si nécessaire,  regroupe toutes les fonctions de même nom sur l’ID le plus petit.
  • Ajoute : n’apparaît que si le nom de la fonction existante vient d’être modifié. La validation ajoute la nouvelle fonction. Le premier numéro d’identifiant libre dans l’ordre croissant est proposé.
  • Modifie : n’apparaît que si le nom de la fonction existante vient d’être modifié. La validation modifie la fonction.
  • Supprime  : permet de supprimer la fonction sélectionnée.
  • Nom (verrouillable en modification)  : zone de saisie du nom de la fonction à créer ou à modifier.
  • Etablissement : sur sélection d’un établissement, seuls sont listés toutes les fonctions appartenant à cet établissement ou appartenant à aucun établissement. Cette sélection permet :
    • de déplacer la fonction sélectionnée vers ce nouvel établissement
    • d’ajouter ce même nom de fonction à un autre établissement.

4. Onglet «Désignation».

5. Onglet «Suivi».

Permet de savoir le nom de l’utilisateur ayant créé ou modifié la fonction.

AEGIS - Onglet "Suivi"

6. Onglet «Historique».

Permet de connaître l’historique des modifications apportées aux fonctions.

Attention : si vous supprimez une fonction à partir de cette page, vous perdez l’historique de celle-ci. Il faudra alors utiliser le module « Recherche Histo » pour connaître l’utilisateur ayant effectué cette suppression.

AEGIS - Onglet "Historique"

7. Onglet «Commentaires».

Zone permettant la saisie d’un commentaire lié à la catégorie sélectionnée.