1 – Définition.

Le service est principalement utilisé comme sous-ensemble d’un établissement pour en faciliter les fonctions de tri et recherche sur les utilisateurs. C’est un des paramètres utilisé dans la restriction d’accès aux opérateurs.

Le rattachement d’un service à un établissement est obligatoire.

Les modifications n’ont aucune incidence sur les centrales.

2 – Lancement.

A partir de l’application  « AegisCS_Annexe64 », puis choix par le menu déroulant « Services».  La liste de tous les services autorisés à l’opérateur en lecture ou en modification est affichée.

Cette application peut également être lancée à partir des différents programmes l’utilisant à l’aide du bouton situé à droite du menu déroulant de choix. Dans ce cas, les restrictions définies par opérateur s’appliquent.

En général, un service est affecté à un établissement. Plusieurs services de nom identique peuvent alors appartenir à différents établissements. Un service non affecté à un établissement ne pourra pas avoir de restriction opérateur (il sera donc visible par tous les opérateurs comme un service commun à plusieurs établissements).

3 – Bandeau supérieur.

La fenêtre supérieure gauche permet de visualiser l’ensemble des services (selon les droits opérateurs). Elle présente l’ID, le nom, la date de création, la date de modification ainsi que le nombre d’individus rattaché à ce services.

• Ferme :  ferme la fenêtre en cours.
• Select  : permet d’affecter le service sélectionné à la personne. Identique au double clic sur le nom du service sélectionné. Ne pas oublier de valider la fiche après la sélection.
• Etat (masquable) : permet d’imprimer la liste des services.
• Conformité  : lance l’exécution de conformité sur l’établissement sélectionné et, si nécessaire,  regroupe toutes les établissements de même nom sur l’ID le plus petit.
• Ajoute : n’apparaît que si le nom du service existant vient d’être modifié. La validation ajoute le nouveau service. Le premier numéro d’identifiant libre dans l’ordre croissant est proposé. Si l’opérateur dispose déjà d’une liste de restriction des services, ce nouveau service est rajouté à la liste. Dans le cas contraire aucune nouvelle restriction n’est enregistrée.
• Modifie : n’apparaît que si le nom du service existant vient d’être modifié. La validation modifie le service..
• Supprime  : permet de supprimer le service sélectionné.
• Nom (verrouillable en modification)  : zone de saisie du nom du service à créer ou à modifier.
• Etablissement : sur sélection d’un établissement, seuls sont listés les services appartenant à cet établissement ou appartenant à aucun établissement. Cette sélection permet :
  • de déplacer le service sélectionné vers ce nouvel établissement
  • d’ajouter ce même nom de service à un autre établissement.

4 – Onglet « Collaborateurs ».

Permet de saisir les coordonnées d’un contact du service.

5 – Onglet « SVG ».

Permet la définition des couleurs pour les synoptiques.

6 – Onglet « Suivi ».

Permet de savoir le nom de l’utilisateur ayant créé ou modifié le service.

7 – Onglet « Historique ».

Permet de connaître l’historique des modifications apportées aux services.

Attention : si vous supprimez un établissement à partir de cette page, vous perdez l’historique de celle-ci. Il faudra alors utiliser le module « Recherche Histo » pour connaître l’utilisateur ayant effectué cette suppression.

8 – Onglet « Commentaires ».

Zone permettant la saisie d’un commentaire lié au service sélectionné.